《中原区中学学籍建立和管理细则》（试行）

一、学籍建立

1、学籍采用实行花名册存档和微机存档两种形式进行建立，原始信息采集由各校完成，并报送局教育科审批备案，各校留档。

2、学籍花名册存档和微机存档中的信息必须严格一致（一般建议用微机存档信息打印作为花名册存档），确保真实、准确。

3、花名册存档中要求项目有：学籍号，姓名，性别，出生年月日，民族，户口所在地，家庭详细住址，监护人，联系方式，班级，小学学籍号，备注等栏目，样表见附二。各项具体要求参照微机存档中的各项具体要求。

4、微机存档中要求项目有：学籍号，姓名，性别，出生年月日，民族，户口所在地，家庭详细住址，监护人，联系方式，班级，小学学籍号，就近入学代码（小升初），备注等栏目。具体各项要求为：

　　（1）学籍号：8位数字组成。第一位为区号，中原区区号为“2”，第2-3位为毕业年份的后两位，第4-5位为学校代码（详见附三），第6-8位为学生编码，从001到999。

　　（2）姓名：填写现名，以户口本上登记的姓名为准，输入时从左边第一个位置始，中间不空格，凡字库中没有的汉字另附纸标注。

　　（3）性别：填写“男”或“女”。

　　（4）出生年月日：填写以公历为准，格式为“年/月/日”，其中年为4位，月为2位，日为2位，不足填0补充，如“1996/09/23”。

　　（5）民族：填写一个汉字，如“汉”、“回”等。

　　（6）户口所在地：填写户口所在派出所。外地市户口，填写地（市）名。

　　（7）家庭详细住址：严格按“××路××号院（附××号）×号楼×单元附××号”的格式填写，其中路名以路牌为准，路号、院号、单元号必须用阿拉伯数字填写。

　　（8）联系方式：一般填写监护人家中的固定电话号码。

　　（9）班级依次填写七、八、九年级所在的班级，用一位阿拉伯数字表示。

　　（10）小学学籍号：参照学生九年义务教育证书中填写的学籍号，外地市小学毕业生，学籍号填写为99999999。

　　（11）就近入学代码：参照小升初报名登记表中代码，为13位数字。

　　（12）备注：填写“借读”、 “转入（年月）学校”、“转出（年月）学校”、“休学（年月）”、“复学（年月）”等。年月4位，年2位，月2位，学校填写简称。如李明从六十九中转入七十中，六十九中学籍花名册中填写“转出0409七十中”，七十中填写“转入0409六十九中”。

5、微机存档使用Excel软件操作，项目顺序以上面所述为准，不得调动。

6、微机输入时，一律使用半角方式。

7、花名册存档按照样表，B4纸打印，每页40人记录。

　　二、学籍审批

　　1、学籍审批时，需将花名册存档和微机存档同时上交教育科进行审批，待审批结束后依据学籍表建立新生录取审批表。

　　2、学籍审批时间集中为每年9月20日至10月15日，其它时间不予办理。

3、学籍审批时将依据分配名单和录取通知书办理。

4、一律不准招生择校生，对择校生不予审批学籍。

三、学籍变更

1、转出（入）学生必须先填写转学联系卡，必须严格按照“转入学校”、“转出学校”、“转入学校主管教育行政部门”、“转出学校主管教育行政部门”的顺序依次进行办理，转学联系卡手续办理完毕后再开具转学证，然后由学校携带相关手续到局教育科进行审批变更。

2、休学变更，学生必须开具真实有效的医疗诊断证明（市级或市级以上医疗部门开具），由学生写出休学申请，家长签署姓名，然后由学校携带相关资料及时到局教育科审批办理。

3、学生基本信息的变更须提供相关手续和材料。

4、办理学籍变更集中时间为10月16日至10月26日。

4、其它情况的变更学校提供相关凭证。