您当前的位置: 首页 > 相关文件 > 正文
郑州市现代教育信息技术中心礼仪制度
发布日期:2013-01-15    责编:王继耀 
 

一、行为规范标准

1)仪表得体。服装整齐、干净,夏季男职员不得着装短裤、背心,女职员不得穿超短裙或吊带装上岗。

2)仪态大方。男职员发不过耳,胡须要经常修剪,不可过长;女职员秀发有型,不披头散发。

3)举止文明。行走时自然挺胸脚步放稳:说话时语气平缓,礼貌和蔼;坐立时姿势端正,讲究自然;工作时精神饱满,思想集中。

4)工作有序。上班时,职员之间应礼貌称呼;进入他人办公室要先叩门,得到允许方可入内。

5)作风严谨。不迟到早退,不无故串岗、脱岗,不聚堆聊天,不吃零食。

6)环境优雅。办公室内要保持安静,无大声喧哗、谈笑、玩闹戏耍;工作时间不准玩电脑游戏。办公室经常保持整洁,不随地吐痰,乱丢烟头,纸屑。

7)勤政廉洁。不以权谋私、以职谋私。职工之间讲究谦虚和睦、友好相处。不准向被采访者或合作单位索要好处费或其它物品。

8)品行端正。职员要有良好的思想修养和高尚的道德情操,有强烈的事业心和责任感,以中心为家,以中心为荣,互相尊重,团结共事,共同提高进步。

二、文明用语规范标准

1)客人进门时,主动站起招呼:“您好,请坐。”

2)客人入座时,先自我介绍:“我是xxxx,”询问客人单位、贵姓,“请问您有什么事吗?

3)客人要走时,主动站起引路,以“再见”道别。

4)路遇客人时,主动以“您好”打招呼,并让路,让客人先行。

5)别人正在交谈需要打断时,要讲“对不起,打扰您一下”、“对不起,我可以进来吗?”、“对不起,我有事要出去一下”等。

6)拿起电话时,应使用“您好,这里是郑州市现代教育信息技术中心xx部”。

7)电话找人时,要告诉对方“请稍等”。

8)接电话找人不在时,应主动询问对方“我可以转告他  ()?”“请留下您的姓名和电话”。

9)向外打电话时:“您好,我是郑州市现代教育信息技术中心xx部,请您帮我叫一下xx,谢谢。”

10)接打电话时要语气柔和、愉快,在对方放下电话后再放自己的电话,放电话要轻。

11)不能随便把中心领导的电话号码告诉询问人,“您有事情与办公室联系,电话是xxxxxxx。”

 三、接待规范标准

1)接待客人时,要讲究礼貌,做到主动问好打招呼、让座倒茶水,主动迎送。

2)介绍客人时,应先介绍自己姓名、职务,再介绍客人单位、姓名、职务。

3)与客人交换名片时,应恭敬有礼貌双手接送。将客人名片放于案前合适的地方,不要随手装入衣袋或在手中玩弄。

4)与客人交谈时,应目视对方,注意倾听,不可心不在焉,不要随便打断对方讲话或插话。

5)在接听电话或与客人对话时,如遇另一客人有事相问,应示意客人稍候,不能视客而不见,冷落客人。

6)接待客人要主次分明,应以年长者、领导者、女同志和宾客先入为主,讲究礼貌礼节。

7)对客人应表现出热情、真诚、友好,做到礼貌、周到、不卑不亢。

8)讲究时间和效率,同客人约定的时间,要严格信守,如遇急事难以准时,应事先通知对方并致歉。

9)客人找错部门时,应主动解释并指点应到部门的位置或路线;对重要客人,应引路到所去部门。

10)送客时,要起立道别并送至门口,重要的客人应送到楼梯口,并握手告别。

此制度从即日起执行。

                                                2013115

@2001 - 2013版权所有:郑州教育信息网 
地址:郑州市南阳路314号 豫ICP备10019805号-1